一：項目背景

目前，傳統(tǒng)的會議形式越來越不能滿足當(dāng)代會議需求，會議人數(shù)眾多，會議資料復(fù)雜、會議決策低效等問題成為傳統(tǒng)會議的通病。

針對傳統(tǒng)會議系統(tǒng)的問題和痛處，通過使用無紙化會議系統(tǒng)，可以極大地提高會議的效率，將會議過程中的各環(huán)節(jié)無紙化、無線化，同時節(jié)省大量印刷費用和投影設(shè)備，在節(jié)約會議成本同時，踐行綠色環(huán)保辦公理念。

二：系統(tǒng)簡介

無紙化數(shù)字會議系統(tǒng)是基于信息化技術(shù)推出的一項創(chuàng)新會議技術(shù)服務(wù)，通過IP網(wǎng)絡(luò)搭建會議管理平臺，將服務(wù)器的會議文件傳輸?shù)矫颗_參與人員的終端上，使用戶在升降觸控屏上閱讀會議材料，較傳統(tǒng)打印閱讀具有組織效率高、用戶體驗好、綠色環(huán)保等優(yōu)點。

無紙化數(shù)字會議系統(tǒng)支持與手拉手?jǐn)?shù)字會議、遠(yuǎn)程視頻會議、視頻矩陣、中控管理等系統(tǒng)對接使用，滿足傳統(tǒng)意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯(lián)互通的功能，具有效率高、保密強(qiáng)的優(yōu)勢，常用于各級單位、黨委、學(xué)校、企業(yè)等機(jī)構(gòu)組織會議、上下級視頻會議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等。

三：現(xiàn)場部署

根據(jù)用戶提出的需求，廣州輝群選用了雙屏含話筒的無紙化會議系統(tǒng)升降終端，并部署了會議擴(kuò)聲系統(tǒng)和顯示系統(tǒng)，在滿足用戶使用需求的同時，做好智能化、高效化，管理方便快捷。

四：用戶反饋

無紙化數(shù)字會議系統(tǒng)運行穩(wěn)定，具備會議簽到、會議紀(jì)要、會議白板等常用功能，后臺管理功能強(qiáng)大，系統(tǒng)擴(kuò)展性好，支持大屏、電腦、中控等系統(tǒng)接入，聯(lián)網(wǎng)即可免費獲得原廠的遠(yuǎn)程協(xié)助和軟件升級，最大程度地簡化了操作步驟，增強(qiáng)會議系統(tǒng)的信息化體驗。

廣州輝群——專業(yè)的音視頻整體解決方案提供商，是一家榮獲國家認(rèn)可的集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)、項目設(shè)計于一體的“高新技術(shù)企業(yè)”。我們提供從方案設(shè)計、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品安裝、系統(tǒng)調(diào)試到售后服務(wù)的音視頻（含數(shù)字網(wǎng)絡(luò)廣播系統(tǒng)、會議系統(tǒng)、應(yīng)急預(yù)警廣播、公共廣播系統(tǒng)等）整體解決方案。